◎“ ビジネスマナー 知らなかったー！” では恥ずかしい。
“ ビジネスマナー 知らなかったから。。。” ではすまされない。
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お届けしていきます♪
仕事のマナー、 再確認にもご活用くださいね！
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Q.574コミュニケーションツール メールのマナー
≪Q.574≫ コミュニケーションツール メールのマナー
ビジネスメール♪ 基本の確認
メールを送るときのマナー
メールは相手がいつ確認するのか分からないので
緊急の連絡には使わないというのがマナーです。
他にメールを送る際のマナーとして考えられるのは？
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≪A.574≫ コミュニケーションツール メールのマナー
ビジネスメール♪ 基本の確認
メールを送るときのマナー
メールは緊急の連絡には使わないというのがマナーです。
他にメールを送る際のマナーとして次の点があげられます。
大きなポイントとして３点♪(^^)v
１、わかりやすい件名（表題）をつけます
内容が予測できるわかりやすい件名（表題）をつけましょう。
相手によっては１日に100通、200通とメールを受け取ってい
るかもしれません。件名（表題）である程度内容がわかれば、
相手は、すぐ読む、後で読むというように判断できますね。
不審メールとして削除されてしまわないためにネ。(^^ゞ
２、儀礼的な挨拶は、基本的には不要です
メールでは、「拝啓」「敬具」のような頭語や結語、儀礼的
な挨拶文は省略します。
最初に「○○様」「○○株式会社 △△様」と宛名を書き、
次に自分の名前を名のります。そして、「お世話になってお
ります」「早速のご連絡ありがとうございました」など挨拶
文を入れます。
最後は「よろしくお願いいたします」などの結びの言葉で締
めくくり、自分の名前を添えます。
※宛名も自分の名前もフルネームのほうが丁寧な印象です♪
３、１メールには１用件
１つのメールには、複数の用件を入れません。
１つのメールに複数の用件を入れると、相手はその内容を見
落としてしまうかもしれませんね。
また、用件は最初に書きましょう。箇条書きを用いるなどして
要点が相手に伝わるように書き方を工夫しましょう。
・テキスト形式を使用する
・機種依存文字は使わない
・適宜改行を入れる
などもあげることができます。
☆ メールは、読みやすさ、伝わりやすさを意識して♪(^^)v
メールは、主にパソコンの画面上で読まれます。画面で見る
文字は読みにくく、目にも負担がかかりやすいものですね。
だから、内容と同じくらい見た目や読みやすさにも相手への
配慮が必要です♪
あなたが受け取って嬉しいメールはどのようなものですか？
件名のつけ方、感じのよい挨拶文、見やすい書き方など
いろいろ工夫してみましょうね。
あなたのほんのちょっとの工夫が、たくさんのメールの中で
キラリと光るメールに大変身します♪ (^_-)-☆
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